这些只是基本的工具,你需要了解。但是,和行业相关的知识更重要。就像做数学题,把一堆错综复杂的线索中归纳总结出来问题,提出解决方法,这中间需要丰富的行业知识,这个没法速成。总结完后,执行阶段,就像数学加减乘除一样,这些是基本的工具和方法。

PDCA原则意义

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

PDCA原则的八大步骤

5W2H分析法的意义

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点 ;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

5W2H分析法的内容

SMART原则的意义

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant 相关的;

Time based 时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

有的又如此解释此原则:

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

SMART原则实施要领

STAR法则的意义

STAR法则的内容

SWOT分析模型的意义

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

SWOT分析模型组合

GROW教练模型的意义

GROW教练模型的内容

时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”;对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

揭秘人生七工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、OKR

任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

OKR,目标与关键结果

OKR 实施过程中起草制定好目标和关键结果是非常重要的一环,有效的 OKR 制定需要满足 SMART 原则——明确的、可衡量的、可实现的、有相关性和有时限性。

目标(O)回答的是“我们想做什么”的问题,是定性的,要求能够鼓舞人心,激发团队共鸣。

关键结果(KR)回答的是“我们如何知道自己是否达成了目标要求”的问题,是定量的,设计 KR 最具挑战的部分是如何把目标中定性的描述抽象为定量的表示。

最后:只有掌握了正确科学的工作方法,才可能在未来的工作中,做到事半功倍的效果,才能更加从容且有重点的开展工作。好的工作方法,是成功的一半!

项目管理系列介绍锦集

快速全面的介绍现代企业中项目管理相关知识!

如何做一个完整的硬件项目的项目管理之简明教程
以一个硬件项目开发为例,介绍现代公司项目管理的一些基本工具和方法,给行业内外朋友一个初步印象,为广大从业者入门相关管理打下一个初步的,全局的基础!最后给出一个IPD端到端管理项目示例
几种常用管理模型和方法
几种常用管理模型和方法:PDCA, 5W2H, SMART, SWOT, GROW, OKR, WBS 等,职场人员需要了解的知识。
PMBOK指南(第6版)
PMBOK 只是一套悬在空中的方法论,要想具体落地还需要具体的行业知识。两条腿,缺一不可!PMBOK 是基础中的基础知识,了解总是没有坏处的。是常识,不懂就没法做,但要做项目管理,光靠PMBOK远远不够。
如何做好竞品分析
竞品分析可以帮助我们更好地找准自身产品定位,发现自己产品的优劣所在,进而推动产品的优化迭代。
一大堆寓意深刻的管理故事锦集
几十个关于管理,经营的故事。寓教于乐,寓意深刻,在自己遗忘之前,记录保存下来。包括 扁鹊三兄弟,曲突徒薪,猎人与狗等等
人格类型分类总结归纳
本文介绍了什么是人格特质,怎么分类,并介绍了主流分析方法。后面着重介绍了敏感型人格和内向人格的优势,最后介绍了人格缺陷的一些分类和特点。与人打交道,这些了解不可或缺

作者: 夜法之书
版权声明: 本博客所有文章除特別声明外,均采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议。转载请注明来源 夜法之书 !
评论
数据加载中 ...
 上一篇

阅读全文

QNAP 修改应用启动顺序
QNAP 修改应用启动顺序 QNAP 修改应用启动顺序
现在你有一个特殊需求,想控制不同应用的启动顺序,该怎么办了?这里介绍QNAP 修改应用启动顺序的方法,可以实现一些特殊功能。
2021-09-01
下一篇 

阅读全文

qBittorrent 参数详细设置教程
qBittorrent 参数详细设置教程 qBittorrent 参数详细设置教程
更加强大的下载BT下载工具介绍,资源占用也更多。参数详细设置教程,为你提高下载速度,减少内存占用。图文介绍,及其详细的为你说明每一个选项。
2021-08-18